Google Диск: перенос нескольких файлов в ярлыки в один файл
Для пользователей
Возможно, вы видели это в баннере над окном доступа к вашим файлам «Ярлыки упрощают мой диск» , Google объявляет об изменениях в файлах с несколькими местоположениями на Google Диске. Они будут заменены ярлыками для одного файла.
Ярлыки упрощают структуру файлов и папок на Диске, создавая указатели на элементы, а не элементы, которые существуют в нескольких местах.
Это изменение упрощает структуру папок и файлов и помогает избежать путаницы с файлами с несколькими родительскими папками.
Что происходит, когда мой файл заменяется ярлыком?
- Одно место сохраняется для файлов или папок, которые в настоящее время находятся в нескольких местах. Все остальные экземпляры элемента будут заменены ярлыком.
- Владение файлами и папками и разрешения на общий доступ сохраняются.Администраторы могут просматривать записи об этих событиях и изменениях в журнале аудита администратора.
Наш совет о дубликатах на Диске.
Как насчет вариантов обмена?
Поскольку разрешения исходного файла не обновляются автоматически при создании ярлыка, поделитесь инструкциями и предложениями для пользователей в течение следующих нескольких недель, чтобы убедиться, что ваши разрешения настроены так, как вы хотите. Раньше при добавлении ярлыка в папку пользователи, имеющие доступ к папке, не имели доступа к файлу на другом конце ярлыка автоматически. Теперь, когда вы создаете ярлык, вам будет предложено предоставить доступ затронутым пользователям.
Обратите внимание, что во всех ситуациях пользователи, ранее не имевшие доступа к элементу, не смогут получить к нему доступ, несмотря на то, что смогут видеть ярлык на Google Диске.
Какие отличия я увижу?
Раньше при использовании Backup and Sync для подключения к компьютеру можно было добавить папку в дополнительное место с помощью функции «Shift+Z». В будущем, когда все пользователи будут полностью перенесены на Диск для ПК, при нажатии Shift+Z будут создаваться ярлыки, а не папки, находящиеся в нескольких местах.
Чтобы предоставить пользователям больше информации о файле, на который указывает ярлык, дополнительная информация была добавлена в окно сведений на Google Диске для Интернета. Эти данные пока недоступны на мобильных устройствах. В зависимости от разрешений на общий доступ вы увидите такую информацию, как:
- У кого есть доступ к файлу, и если файл можно скачать,
- Размер файла и используемое хранилище,
- Расположение исходного файла,
- Кто создал файл и последний раз изменил его и многое другое.
Дополнительная помощь в организации Диска
💡Действительно для всех пользователей Google Workspace и пользователей с личными аккаунтами Google.
Конечные пользователи Google Диска увидят баннер на Google Диске в Интернете и на мобильных устройствах, уведомляющий их о миграции уже в 2022 году.
Никаких дополнительных действий от пользователей не требуется, миграция произойдет автоматически.
Для администраторов
Перед началом этого процесса администраторы Google Workspace получат уведомление по электронной почте за несколько недель до начала процесса для их организации. Администраторы смогут контролировать, как и когда создавать ярлыки в общих папках. Эта функция будет доступна в 2022 году.
Управление ярлыками в консоли
В консоли администратора перейдите в « Приложения» > «Google Workspace» > «Диск и документы» > «Предстоящие изменения в «Мой диск »» и в разделе « Управление созданием ярлыков » вы сможете выбрать:
- Всегда создавать ярлыки : любой, у кого есть доступ к общей папке, получает ярлыки в этой папке.
- Создавайте ярлыки только для контента, доступного в вашем домене и доверенных доменах : только пользователи в вашей организации и доверенных доменах получают ярлыки в общей папке.
- Создавайте ярлыки только для контента, доступного в вашем домене.
- Не создавать ярлыки : ярлыки не будут создаваться для элементов в общих папках, права доступа к которым различаются.
- Не создавать ярлыки : ярлыки не будут создаваться для элементов в общих папках, права доступа к которым различаются.
Выберите место для хранения, которое соответствует вашим потребностям
Доступно несколько версий Диска: Google Workspace для бизнеса, Google Workspace для предприятия и Google Workspace для Teams .
Свяжитесь с нами чтобы узнать больше
